TIRAFA

همه چیز درباره تی رافا

اپلیکیشن تیرافا در دو نسخه طراحی شده است، یکی برای مدیریت سیستم و معرفی کاربران جهات دریافت و پردازش اطلاعات، و دیگری برای کارکنان و افرادی که به هر دلیل باید حضور و غیاب خود را ثبت کنند.

مدیران پس از نصب اپلیکیشن تی رافا و معرفی یک موقعیت جغرافیایی برای تعیین محدوده فعالیت، می توانند نسبت به معرفی کاربرانِ دیگر اقدام کرده و نسخه کاربران را در اختیار انان قرار دهند.

کارمندان، پرسنل، دانش آموزان، مراجعان و سایر افرادی که برای ثبت حضور و غیاب باید از این سیستم استفاده کنند می توانند با نصب اپلیکیشن مخصوص خود با هر بار ورود به مکان مورد نظر، روی گزینه ورود کلیک کرده و در صورت تاییدِ چهره یا اثر انگشت، حضورشان را به سیستم اعلام کنند.

درباره تی رافا - کنترل ورود و خروج - ثبت حضور و غیاب - سیستم حضور و غیاب هوشمند - اپلیکیشن حضور و غیاب - دستگاه حضور و غیاب

سیستم حضور و غیاب تی رافا چه امکاناتی دارد؟

سیستم حضور و غیاب تی رافا در دو نسخه طراحی شده است، نسخه کاربر که بر روی گوشی موبایل کارکنان، پرسنل و در کل کاربران عادی نصب می‌شود و نسخه مخصوص مدیر.  مدیر علاوه بر اپ موبایل، به یک سامانه تحت وب نیز دسترسی خواهد داشت که تمام امکانات موجود در نسخه موبایل، در آن وجود دارد.  در ادامه تمامی قابلیت های این اپ حضور و غیاب را بررسی خواهیم کرد.

امکاناتی که کاربر می تواند داشته باشد

اثر انگشت، روش دیگری است که می‌توانید حضور خود را ثبت کنید. در این روش نیز مانند روش بالا، پس از بازکردن تی رافا و انتخاب گزینه “اثر انگشت”، کادر مربوطه باز می‌شود. شما باید انگشت خود را روی قسمت مربوطه قرار دهید تا حضورتان ثبت و اعلام شود. البته همه گوشی ها دارای حسگر اثر انگشت نیستند و تنها افرادی می‌توانند از این روش استفاده کنند که گوشی موبایل آنها این قابلیت را داشته باشد.

برای استفاده از این روش، تی رافا را باز کرده و گزینه ورود یا خروج را انتخاب کنید. پس از آن  ۲ گزینه به شما نمایش داده می‌شود که یکی از آنها “تشخیص چهره” است. با انتخاب این گزینه، دوربین جلو گوشی موبایل به صورت خودکار فعال می‌شود تا از خود عکس بگیرید. این عکس به صورت خودکار در سامانه ثبت می‌شود و نیاز به هیچ کار دیگری نیست.

با استفاده از سیستم موقعیت یاب جهانی GPS، مدیر، یک یا چند محدوده مشخص برای پرسنل خود انتخاب می‌کند. او می‌تواند تنها از این گزینه برای احراز هویت استفاده کند و یا برعکس، آن را غیرفعال نماید.

کارکنان یک مجموعه می‌توانند از طریق تی رافا، برای گرفتن مرخصی اقدام کنند. آنها می‌توانند گزینه “مرخصی” را انتخاب کرده و تاریخ و مدت مرخصی خود را از طریق تی رافا درخواست دهند. این درخواست بلافاصله برای مدیر ارسال می‌شود. درخواست دهنده نیز بلافاصله تایید یا عدم تایید درخواست خود را در پنل خود خواهد دید.

مزیت دیگر این کار این است که برای درخواست مرخصی اگر مسئول مورد نظر در محل حضور نداشت یا درخواست شما در ساعات بعد کاری باشد باز هم امکان ارسال درخواست وجود دارد و مسئول مربوطه در هر زمان و هر مکانی که باشد می تواند درخواست را دیده و به آن پاسخ دهد.

فرض کنید می‌خواهید یکی از پرسنل خود را به ماموریت بفرستید که آن مکان جزو محدوده کاری تعریف شده برای سیستم نیست. اپلیکیشن تی رافا این مورد را هم پیش بینی کرده است. شخصی که به ماموریت رفته است با مراجعه به قسمت پروفایل خود و گزینه ثبت ماموریت، می‌تواند حضور خود را ثبت کند تا مدیر مطمئن شود فرد در محل موردنظر حضور داشته است.

ثبت ماموریت درون شهری و ردیابی آنلاین

امروزه بسیاری از شرکت ها مانند شرکت های پخش یا شرکت های حمل و نقل برای ردیابی کارکنان خود مجبورند از دستگاه های ردیاب استفاده کنند. تهیه تعدا زیادی ردیاب با توجه به گران قیمت بودن آنها، مقرون به صرفه نیست و برای تهیه آن متحمل هزینه زیادی می‌شوند. تی رافا تنها یک سیستم حضور و غیاب و کنترل ورود و خروج نیست بلکه یک سامانه ردیابی نیز محسوب می‌شود که باعث بی نیازی شما از بسیاری از دستگاه ها می‌شود. به همین جهت به تی رافا، یک سیستم جامع گفته می‌شود.

اگر اشخاص فراموش کنند ورود یا خروج خود را ثبت کنند مدیر می‌تواند سیستم نوتیفیکیشن را فعال کند. این پیام به محض ورود به محدوده تعیین شده، فعال شده و برای کاربران ارسال می‌شود.

علاوه بر مدیر، کلیه کاربران که نسخه سمت کاربر بر روی گوشی آنها نصب است، می‌توانند گزارشات کاری خود مانند غیبت و مرخصی را در بازه زمانی دلخواه، بر روی موبایل خود مشاهده کنند.

کاربران می توانند با توجه به سطوح دسترسی که برایشان تعریف شده ، پیام های مربوطه از مدیر سیستم را دریافت کنند.

کاربران می توانند گزارشات مربوط به کارکرد خود را به صورت آنلاین مشاهده نمایند.

امکانات اضافی تی رافا

در صورتی که کاربری گوشی هوشمند نداشته باشد. این امکان وجود دارد که بتوانند با استفاده از تبلتی که در موقعیت مورد نظر وجود دارد اعلام حضور کنند.

یکی دیگر از امکاناتی که تی رافا دارد این است امکان محاسبه گزارش عملکرد ریالی و زمانی برای ارائه به امور مالی وجود دارد.

 

تی رافا این قابلیت را دارد تا بتوان موقعیت های مکانی نامحدودی را تعریف کرد. 

امکاناتی که مدیر می تواند داشته باشد

مشاهده شیفت های تعریف شده : 

مدیر سیستم می‌تواند برای کارمندان، شیفت های مختلف کاری تعریف کند. در بسیاری از مجموعه ها، شیفت کارکنان با یکدیگر متفاوت است. به همین جهت در تی رافا امکان افزودن شیفت هم وجود دارد.

تعریف شیفت چرخشی : 

تی رافا برای وضعیت های کاری منظم هم برنامه دارد. فرض کنید شما اپراتوری هستید که ۱۲ ساعت کار کرده و ۲۴ ساعت تعطیل هستید. با تعریف نحوه شیفت کاری خود به تی رافا می توانید شیفت کاری خود در روز ها و ماه های آینده را ببینید و متوجه شوید شیفت شما در یم تاریخ خاص، چه روز و چه ساعتی است. یا پرستاران اگر شیفت چرخشی منظمی ندارند، می‌توانند برنامه ماهیانه خود را برای تی رافا تعریف کنند.

مدیر سامانه با مشاهده گزارش ها و کارکرد پرسنل، می‌تواند برای آنها تشویق، تذکر و جریمه در نظر بگیرد.  این تذکرات به صورت شخصی برای افراد ارسال می‌شود و متفاوت از سیستم پیام رسانی درون برنامه ای تی رافاست.  

در ادامه قابلیتی که در بالا گفته شد، مدیر می‌تواند مدیران دیگری هم برای سیستم تعریف کند. این مدیران می‌توانند سطح دسترسی های مختلفی داشته باشند و هریک دارای مجوز و محدودیت های خاص خود باشند. به این ترتیب، تقسیم وظایف و مدیریت مجموعه، آسان تر می‌شود.

یک سیستم قوی باید بتواند تفاوت بین ساعات کاری معمولی با اضافه کاری را تشخیص دهد. در تی رافا امکان تعریف اضافه کاری وجود دارد تا تفاوت این دو برای مدیر یا مسئول مربوطه، مشخص شود

با کمک سامانه قوی تی رافا، اگر مدیری نتواند در زمان مشخص، وظایف خود را که با استفاده از اپلیکیشن تی رافا امکان پذیر است، انجام دهد با استفاده از اپلیکیشن تی رافا، می‌تواند یک جانشین برای خود تعریف کند. به این صورت، مجموعه دچار اختلال نخواهد شد.

تی رافا علاوه بر اینکه دو نسخه مجزا برای مدیر و کارمندان دارد، یک نسخه تحت وب هم در اختیار مدیر قرار خواهد گرفت. تمام قابلیت هایی که در نسخه موبایل، برای ادمین وجود دارد، در نسخه سیستم حضور و غیاب تحت وب تی رافا هم وجود دارد و به لحاظ امکانات، تفاوتی با هم ندارند.

برای تی رافا قابلتی تعریف شده است که ادمین سیستم می‌تواند اطلاعیه ها و اخبار را از طریق تی رافا برای کاربران ارسال کنند. این متن به صورت پیام بر روی گوشی کاربران نمایش داده می‌شود تا افراد بتوانند آن را ببینند و بخوانند. برای مشاهده پیام تابلو اعلانات، نیازی نیست افراد در محدوده تعیین شده باشند و از هر مکانی، قابل مشاهده است.

امکان ارسال پیام خصوصی توسط ادمین سیستم تی رافا وجود دارد. ادمین اگر نخواهد پیامی را به صورت عمومی و فقط برای شخص یا اشخاص خاصی ارسال کند از این ویژگی تی رافا استفاده خواهد کرد.

یکی دیگر از امکاناتی که تی رافا در اختیارتان قرار می‌دهد این است که شما را از تهیه پنل پیامکی جداگانه، بی نیاز می‌کند. فروشگاه ها، مهدکودک ها، مدارس و دانشگاه ها از مراکزی هستند که نیاز به ارسال پیامک دارند. تی رافا یک سیستم حضور و غیاب هوشمند مدارس است که این مجموعه ها در کنار سایر قابلیت های تی رافا، می توانند از ویژگی ارسال پیامک آن هم استفاده کنند.

درخواست مرخصی کلیه پرسنل برای ادمین سامانه تی رافا ارسال می‌شود. او می تواند با درخواست ها موافقت کرده یا آنها را رد کند. بنابراین برای درخواست و ثبت مرخصی ،دیگر نیازی به مراجعه حضوری و ثبت در کاغذ نیست و همه کارها و مراحل از طریق اتوماسیون حضور و غیاب تی رافا انجام پذیر است.

مدیر می‌تواند گزارشات حضور و غیاب کاربران را ببیند. این گزارش می‌تواند هم فردی و هم از همه کارکنان باشد. او ابتدا روز، ماه، یا هر بازه زمانی دلخواه را انتخاب می‎‌کند. پس از آن، گزارشات، بر روی موبایل یا سامانه تحت وب تی رافا قابل مشاهده است.

اگر کارمندی به هر دلیل نتواند حضور خود را ثبت کند، می تواند این موضوع را به ادمین گزارش دهد. ادمین با پنلی که در اختیار دارد می‎‌تواند به صورت دستی، ورود و خروج فرد یا افراد را ثبت نماید.

اگر به عنوان ادمین می‌خواهید نتایج گزارشات مختلف خود را به صورت یک فایل ببینید می‌توانید از آن خروجی اکسل و PDF تهیه کنید، می‌توانید آن را به اشتراک بگذارید، برای واحد حسابداری ارسال کنید یا آن را بایگانی کنید.

یکی از ویژگی های مهم و کاربردی تی رافا این است که می توان بیش از یک موقعیت جغرافیایی برای آن تعریف کرد. فرض کنید شما دارای چندین مغازه یا فروشگاه هستید یا پرسنل شما در چند مکان مختلف به فعالیت مشغول اند. برای اینکه بتوانید حضور و غیاب آنها را کنترل کنید، نیازی به تهیه چندین نسخه از تی رافا نیست. می‌توانید فقط یک نسخه از آن را تهیه کرده و برای آن چندین موقعیت جغرافیایی تعریف کنید.

تی رافا یک سیستم حضور و غیاب آنلاین است. مدیر سیستم، در هر زمان و هر مکانی می‌تواند به صورت آنلاین ببیند کدام کاربر حاضر و کدام کاربر غایب است.  آمار کلی تعداد افراد حاضر و غایب هم قابل شماهده است.

برای سهولت در ارتباط، امکان ارسال پیام بین مدیر و کارمندان هم در این تی رافا فراهم شده است. مدیر و کارمند می‌تواند صحبت های خود را از طریق قابلیت چت که در تی رافا تعبیه شده است برای یکدیگر ارسال کنند و با یکدیگر چت کنند.

علاوه بر چت، مدیر و کارمند می‌توانند برای یکدیگر فایل ارسال کنند. این فایل می‌تواند شامل کلیه فایل های صوتی، تصویری، متن، فایل ورد و اکسل باشد.

در تی رافا امکان تعریف گروه های کاری به صورت حرفه ای وجود دارد. تعریف گروه کاری به این معناست که می‌توان سمت هر کاربر و هر شخص را ثبت کرد. فرض کنید در اداره یا شرکت می‌خواهید از قسمت حسابداری، مدیریت، کارمند اداری و فروش، گزارشات جداگانه ای بگیرید. با تعریف این گروه ها و ثبت سمت آنها در پروفایل هر شخص، این کار به راحتی ممکن می‌شود.

تی رافا تنها یک اپلیکیشن نیست بلکه یک سامانه جامع برای مدیریت کاربران مجموعه های بزرگ و کوچک نیز هست. هدف این سیستم، نه فقط ثبت ورود و خروج، بلکه کنترل حضور و غیاب افراد است. علاوه بر موارد گفته شده، هدف تی رافا این است که امکانات بیشتر و متفاوت تری را به سیستم اضافه کند.

تی رافا برای چه جاهای مناسب است؟

سامانه نرم افزاری حضور و غیاب تیرافا به گونه ای طراحی شده است که محدودیتی در مراکز استفاده کننده نداشته باشد. این اتوماسیون جامع حضور و غیاب، محدود به هیچ مکان خاصی نیست و با تهیه ۱ نسخه از آن، می توان از آن در مکان های مختلفی استفاده کرد. علاوه بر این، امنیت بالا و عدم امکان تقلب با بهره گیری از متد احراز هویت قوی، عدم محدودیت زمانی، و افزودن آبشن های از پیش طراحی شده یا حتی سفارشی، از ویزگی های برجسته این سیستم است

مدارس


مدارس می توانند از امکانات مفید اپلیکیشن حضور و غیاب کلاسی تی رافا در جهت هوشمندسازی مراکز خود استفاده کنند. برنامه حضور و غیاب دانش آموزان این قابلیت را دارد که حضور تک تک افراد را ثبت کند.

یکی از کاربردهای سامانه نرم افزار تی رافا برای مدارس این است که چون قابلیت ارسال پیامک در سیستم وجود دارد، در صورت عدم حضور دانش آموز، سامانه تی رافا می تواند به گونه ای تنظیم شود که برای والدین آنها پیامک ارسال کرده و عدم حضور آنها را در مدرسه گزارش دهد.

بانک ها


بانک ها و موسسات دولتی و خصوصی برای ثبت حضور و غیاب کارمندان و پرسنل خود می‌توانند از اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل تی رافا استفاده نمایند. امنیت در این مراکز برایشان بسیار مهم است و تیرافا با استفاده از متد احراز هویت قوی می تواند توقع آنان را برآورده کند.

در محیط کاری بانک چون همه چیز به امور مالیاتی و گزارش گیری بر می گردد، در نتیجه گزارش گیری در این حوزه بسیار حائز اهمیت است و امکان محاسبه گزارش عملکرد ریالی و زمانی برای ارائه به امور مالی وجود دارد. 

دانشگاه ها


دانشگاه ها برای اعلام اخبار و اطلاعیه های مهم و فوری خود می‌توانند از قابلیت تابلو اعلانات تی رافا استفاده کنند.

فرض کنید به عنوان یکی از اعضای دانشگاه می‌خواهید حضور و غیاب سمت خاصی از پرسنل دانشگاه را ببینید، در این صورت می توانید گروه اساتید، دانشجویان، واحد آموزش، مالی و … را تعریف کرده و هر شخص را عضو گروه مربوطه نمایید. پس از آن می توانید در صورت نیاز فقط برای گروه خاصی پیامک یا اعلان ارسال کنید یا گزارشات ورود و خروج آنها را ببینید.

فروشگاه ها و مراکز خرید


فروشگاه های کوچک و نیز فروشگاه های بزرگی که دارای چندین شعبه هستند می توانند با تهیه تنها ۱ نسخه از اپلیکیشن تیرافا، از آن برای تمام شعبات خود استفاده کنند.

این اماکن دیگر نیازی به تهیه دستگاه سخت افزاری حضور و غیاب ندارند و می توانند به محض ورود به فروشگاه، حضور خود را ثبت کنند. مدیر سامانه می تواند برای پرسنل پرام خصوصی و پیام از طریق تابلو اعلانات ارسال کند و از این طرق اطلاع رسانی کند. امکان ارسال پیامک به مشتریان از دیگر قابلیت های تی رافا است.

کارگاه ها و کارخانه های صنعتی


کارگاه ها و کارخانه ها از مراکزی هستند که مدیریت حضور و غیاب برای شان بسیار حایز اهمیت است.

یکی از مشکلات این اماکن این است که به دلیل بزرگی مکان و داشتن ورودی های متعدد، مجبورند چند دستگاه حضور و غیاب تهیه کنند که هزینه زیادی را به آنها تحمیل می‌کند. تی رافا با دارابودن امکانات و افزونه های زیاد و قیمت بسیار مناسب باعث می‌شود تمام مراکز صنعتی بتوانند از این سیستم استفاده کنند. ضمن اینکه بر خلاف مدل های مشابه، تقلب در آن غیرممکن است.

پیمانکاران


شرکت های پیمانکاری ماهیت کارشان به شکلی است که پروزه های موقت و مکان کاری متغیری دارند به همین جهت نمی توانند از دستگاه های حضور و غیاب استفاده کنند و نیاز به سامانه ای دارند تا این موضوع را  با بهترین روش مدیریت کند.

آنها تنها یک بار و با تهیه ۱ نسخه از نرم افزار می توانند از آن برای پروژه های مختلف کاری و افراد جدید استفاده کنند. همچنین با تعریف چند موقعیت جغرافیایی، امکان مدیریت همزمان چند پروژه به صورت همزمان به سادگی هر چه تمام تر ممکن می‌شود.

ادارات و سازمان های دولتی و خصوصی


یکی از مهمترین دغدغه های ادارات و سازمان های دولتی به دلیل حجم زیاد پرسنل، موضوع مدیریت حضور و غیاب آنها در کمترین زمان ممکن است.

از این رو سامانه حضور و غیاب هوشمند تی رافا امکاناتی نظیر امنیت بسیار بالا، مشاهده آنلاین افراد حاضر و غایب، تهیه گزارشات کامل ورود و خروج و مرخصی و غیبت پرسنل، ثبت ماموریت و دورکاری و تعریف سطوح مختلف دسترسی، را  برای این ادارات و سازمان ها در نظر گرفته است تا دغدغه ی مدیران را از بابت این موضوع بر طرف کند.

 همایش ها و سمیناها


اگر برگزار کننده همایش و سمینار هستید می توانید حضور و غیاب کارکنان و دعوت شدگان را از این طریق مدیریت کنید. همایش ها و سمینارها، هم به دلیل متغیربودن مکان و هم به دلیل متغیربودن دعوت شدگان، استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاین تی رافا برایشان به راحتی ممکن و آسان است.

کسب و کارهای مختلف با توجه به نوع فعالیتشان می توانند از همه یا بعضی از قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب تی رافا استفاده نمایند یا حتی آپشن های اختصاصی خود را سفارش دهند.

چگونه با تی رافا کار کنید؟

برای استفاده از این سیستم حضور و غیاب باید مراحل ثبت نام و ورود اطلاعات در پایگاه داده صورت گیرد. آموزش کار با اپلیکشین تی رافا به صورت مراحل مختلفی از قبیل مجازی، دفترچه راهنما، ویدئو و یا در مواقعی که مدیران نیاز داشته باشند به صورت حضوری انجام می‌شود. بنابراین کارفرمایان و مدیران هیچ جای نگرانی برای نحوه کار با این سیستم را نخواهند داشت. { پشتیبانی | تماس با ما }

در گذشته پرسنل در شرکت و اداره های مختلف، به دلیل نبود سیستم های حضور و غیاب با مشکلات زیادی رو به رو می‌شدند و اغلب از طریق کاغذ بازی هایی که هزینه های زیادی هم برای آن پرداخت می‌شد، استفاده می‌کردند.

علاوه بر این امکان تقلب در این روش سنتی بسیار بسیار زیاد بود. یکی از مواردی که امروزه در دستگاه های حضور و غیاب امروزی وجود دارد؛ مقرون به صرفه بودن و عدم پرداخت هزینه برای انجام خدمات، کابل کشی و سایر موارد است. چراکه تنها با نصب اپلیکیشن حضور و غیاب می‌توان ورود و خروج پرسنل را کنترل کرد. این تنها مزیت سیستم های آنلاین مدرن نیست بلکه ویژگی های منحصر به فردی دارند که جایگزین خوبی برای دستگاه‌های پر هزینه سنتی شده و کار برای کاربران بسیار آسان کرده اند. به نظر شما چه تفاوت هایی بین سیستم حضور و غیاب آنلاین و سنتی وجود دارد؟

مدیر یک مجموعه هستید و می خواهید سیستم تحت وب حضور و غیاب تی رافا را داشته باشید؟

تی رافا برای جلب رضایت شما مشتریان و مدیرانی که قصد استفاده و خرید از این سیستم را دارید، این امکان را فراهم کرده است تا بتوانید با داشتن سیستم حضور و غیاب تی رافا از تمام امکانات آن به مدت ۱۰ روز به صورت رایگان استفاده کنید. { اطلاع از تعرفه ها و خرید نسخه های دیگر 

کاربر یک مجموعه هستید و می خواهید اپلیکیشن حضور و غیاب تی رافا را داشته باشید؟

افرادی که می خواهند از سیستم حضور و غیاب تی رافا استفاده کنند باید این اپلیکیشن را روی موبایل خود نصب نموده و سپس از امکانات آن استفاده نمایند.

تی رافا سـیسـتم هـوشمـند کنتـرل ورود و خـروج و ثبـت حضـور و غیـاب است که با دارا بودن اپلیکیشنی قابل نصب بر روی انواع گوشی های هوشمند، به کاربران کمک می کند تا با سه روش اثر انگشت، تشخیص چهره و GPS حضور و غیاب کنند و مدیران نیز می توانند براحتی همه موارد مدیریتی را کنترل کنند.

logo-samandehi
2d5380a8d8e3242d6a66b0a3a61f3f56

کلیه حقوق برای تی رافا محفوظ است. ۱۳۹۸ © All right Reserved for Tirafa. @2018 

طراحی و توسعه توسط گروه گیلار