در گذشته شرکت‌ها، سازمان‌ها و اداره‌های مختلف، به دلیل نبود سیستم‌های حضور و غیاب با مشکلات زیادی رو‌به‌رو می‌شدند و اغلب از طریق کاغذبازی‌هایی که هزینه‌های زیادی هم برای آن پرداخت می‌شد، استفاده می‌کردند. علاوه بر این امکان تقلب در این روش سنتی بسیار زیاد بود.

با به وجود آمدن دستگاههای حضور و غیاب اگرچه تغییراتی در نحوه اعلام ورود و خروج پرسنل ایجاد شد ولی همچنان ایراداتی وجود داشت.

یکی از مواردی که امروزه در دستگاه‌های حضور و غیاب امروزی وجود دارد؛ مقرون به صرفه بودن و عدم پرداخت هزینه برای انجام خدمات، کابل کشی و سایر موارد است. چرا که تنها با نصب اپلیکیشن حضور و غیاب می‌توان ورود و خروج پرسنل را کنترل کرد. این تنها مزیت سیستم‌های آنلاین مدرن نیست بلکه ویژگی‌های منحصر به فردی دارند که جایگزین خوبی برای دستگاه‌های پر هزینه سنتی شده و کار برای کاربران بسیار آسان کرده اند. به نظر شما چه تفاوت هایی بین سیستم حضور و غیاب آنلاین و سنتی وجود دارد؟

تفاوت‌های سیستم حضور غیاب آنلاین با سیستم دستگاه حضور و غیاب

• عدم امکان تقلب
• کارایی آسان
• جلوگیری از پرداخت هزینه‌های گزاف
• محاسبه خودکار و دقیق کارکرد پرسنل توسط اپلیکیشن قابل نصب روی موبایل
• هزینه مناسب اپلیکیشن حضور و غیاب
• تفاوت هزینه خرید دستگاه حضور و غیاب آنلاین با سنتی

از تفاوت‌های بارزی که بین دستگاه‌های قدیم و جدید وجود دارد؛ پرداخت هزینه‌های اولیه جهت خرید دستگاه حضور و غیاب سنتی و تفاوت آن با نصب اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین است که امروزه کار بسیاری از افراد را راحت کرده است. در گذشته هزینه‌های زیادی برای خرید اولیه دستگاه پرداخت می‌شد. خُب مدیران شرکت یا اداره‌ها با خود فکر می‌کردند با یک بار خرید دیگر به راحتی و بدون هیچ گونه هزینه‌ای می‌توانند ورود و خروج پرسنل خود را ثبت کنند، اما بعد از خرید با مشکلات زیادی و هزینه های گزاف سخت‌افزاری، کابل‌کشی، خدمات، تعمیرات و سایر موارد مواجه می‌شدند که البته امروز هم شرکت و اداره‌های زیادی هستند که همچنان از سیستم حضور و غیاب سنتی استفاده می‌کنند.

صرفه جویی در هزینه‌های گزاف با اپلیکیشن تی‌رافا

اپلیکیشن‌های حضور و غیابی که امروزه توسط برنامه‌نویسان جوان کشور ما طراحی شده، علاوه بر کمک کردن به شرکت‌ها در پرداخت هزینه‌های گزاف، با در نظر گرفتن آپشن‌های بسیاری در اپلیکیشن، موجب راحتی کار آنها و تعامل مدیر با کارمندان بدون هزینه اضافی شده است. شاید این سوال برای شما مطرح شود که چطور ممکن است در یک سیستم حضور و غیاب که در تلفن همراه نصب می‌شود این همه امکانات وجود داشته باشد؟ کدام یک از اپلیکیشن‌های حضور و غیاب قابلیت‌های بیشتر، هوشمندتر و قیمت مناسبی دارد؟
عجله نکنید؛ چراکه در ادامه با همه تفاوت های سیستم های حضور و غیاب قدیم، جدید و قابلیت های آنها آشنا خواهید شد و به تمام سوالات شما در این زمینه پاسخ داده می‌شود.

حضور اجباری پرسنل در دستگاه حضور و غیاب سنتی

یکی از تفاوت های دیگر بین این سیستم ها، حضور اجباری افراد هنگام استفاده از دستگاه حضور و غیاب سنتی است. پرسنل شرکت هایی که از این دستگاه استفاده می‌کنند، مجبور به حضور فیزیکی و ثبت حضور خود هستند و باید با استفاده از کارت و یا اثر انگشت، حضور و غیاب خود را در دستگاه بیومتریک سنتی ثبت کنند. البته حتما خودتان حدس زده اید که امکان تقلب در این دستگاه ها بسیار زیاد است و به همین دلیل اسیستم کنترل ورود و خروج آنلاین جدید به وجود آمده تا تقلب و پرداخت هزینه های گزاف را به حداقل برسانند.

سیستم های حضور و غیاب آنلاین تی رافا که امروزه با پیشرفت تکنولوژی مورد استقبال شرکت های زیادی قرار گرفته، این امکان را برای کاربران فراهم نموده تا بدون حضور فیزیکی، هنگام ماموریت یا مرخصی درخواست خود را ثبت کرده و پس از تایید مدیر، نسبت به ماموریت یا مرخصی خود اقدام کنند.

با سامانه حضور و غیاب آنلاین تی رافا تقلب ممنوع !

با سیستم هایی که امروزه جهت کارایی بهتر و آسان طراحی شده است، امکان تقلب برای کاربران وجود ندارد. در صورتی که در گذشته و با استفاده از دستگاه حضور و غیاب سنتی، که اکثرا تردد خود را از طریق دستگاه های کارتی، رمزی و تکنولوژی بیومتریک ثبت می‌کردند، امکان تقلب وجود داشت به طوری که هر کاربری می‌توانست کارت یا رمز خود را در اختیار فرد دیگر قرار داده تا حضور او را به ثبت برسانند. با سیستم حضور و غیاب آنلاین تی رافا تقلب ممنوع شده و با کم ترین ضریب خطا می‌توان حضور و غیاب را در دستگاه ثبت کرد.

تفاوت ضریب خطا بین سیستم های سنتی و امروزه

از دیگر تفاوت هایی که می‌توان به آن اشاره کرد، به حداقل رسیدن ضریب خطا با توجه به طراحی های مدرن اپلیکیشن هایی است که تنها با نصب آن در تلفن همراه، حضور و غیاب ثبت می‌شود. هنگام استفاده از دستگاه حضور و غیاب سنتی جهت کنترل ورود و خروج مشکلات زیاد و خدمات سخت افزاری و در نتیجه پرداخت هزینه های گزاف موجب می‌شد تا خطای بیشتری رخ دهد. یکی از مشکلات بارز این دسته از سیستم ها این است که؛ اگر رمز را فراموش کرده باشید، یا کارت شما بعد از مدتی دچار مشکل شود، با هشدار خطا در دستگاه مواجه خواهید شد که جهت برطرف کردن آن، وقت و هزینه های زیادی صرف خواهد شد.

محاسبه راحت تر کارکرد پرسنل و حقوق آنها

در دستگاه های حضور و غیاب سنتی که بیشتر در گذشته استفاده می‌شد، محاسبه کارکرد پرسنل بسیار سخت و، وقت گیر بود؛ به طوریکه به دلیل ضریب خطای بالا، مدیران مالی باید با دقت خیلی زیادی؛ میزان حضور، غیاب، مرخصی و سایر مواردی که بر روی میزان حقوق پرسنل تاثیرگذار بود را به صورت دستی بررسی می‌کردند. البته هرچه قدر در این کار دقت وجود داشته باشد باز هم ممکن است اشتباهی در محاسبه دستمزد و حقوق پرسنل رخ دهد. آیا شما استفاده از سیستم حضور و غیاب آنلاینی را که به آسانی در تلفن های همراه نصب می‌شود و به صورت خودکار ورود، خروج و تعداد مرخصی را ثبت می‌کند و همچنین نیاز به محاسبه دوباره ندارد، ترجیح نمی‌دهید؟
این اپ اندروید که توسط برنامه نویسان متخصص طراحی شده به شکل اتوماتیک، قادر به ثبت حضور و غیاب پرسنل است و با تهیه گزارشی که برای مدیران در نظر گرفته شده، می‌توان به صورت دقیق میزان کارکرد، حقوق و دستمزد کارمندان و سایر رده های شغلی را مشاهده نمود.

تی رافا فقط اپلیکیشن حضور و غیاب نیست !

اپلیکیشن اندروید بسیاری طراحی شده که به راحتی می‌توانند حضور و غیاب افراد را ثبت کنند و جایگزین خوبی برای دستگاه های سنتی با هزینه های گزاف سخت افزاری شوند. اما همه اپ ها همین قدر توانایی دارند یا قابلیت های مهم و کاربردی دیگری هم در آن طراحی شده؟ احراز هویت این اپلیکیشن های حضور و غیاب موبایل به چه صورت است؟ این ها سوالاتی هستند که ممکن است در ذهن کاربر مطرح شود و ما می‌خواهیم با پاسخ دادن به آنها شما را از تمام ویژگی های خوبی که یک اپ اندروید باید داشته باشد، آگاه کنیم.

احراز هویت با تشخیص چهره و اثر انگشت

یکی از مهم ترین امکاناتی که در سیستم حضور و غیاب آنلاین تی رافا تعبیه شده، احراز هویت پرسنل با استفاده از تشخیص چهره و اثر انگشت در صفحه تلفن همراه هوشمند خود است. این سیستم در مقایسه با دستگاه های بیومتریک سنتی بسیار دقیق و با کم ترین تقلب و ضریب خطاست و از طریق امکانات احرزا هویتی که شامل تشخیص چهره و اثر انگشت است، کاربر را بدون هیچ گونه خطایی تشخیص می‌دهد. با انتخاب گزینه تشخیص چهره، به صورت خودکار دوربین جلو تلفن همراه فعال شده و عملیات احراز هویت به درستی و دقیق انجام می‌شود.

ارتباط با مدیر در اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل تی رافا

مدیران شرکت و اداره ها که از سیستم های حضور و غیاب سنتی استفاده می‌کنند آخر هر ماه می‌توانند از طریق پرینت و پرداخت هزینه های کاغذ و چاپ، از گزارش پرسنل خود مطلع شوند. اما با استفاده از سیستم های حضور و غیاب آنلاین تی رافا ، مدیر می‌تواند با کارمندان خود از طریق ارسال پیام در ارتباط باشد و در صورت لزوم هرگونه وظایف کاری را به آنها ارجاع دهد.

یک تفاوت عالی دیگرِ اپ تی رافا با دیگر دستگاه های سنتی

از دیگر تفاوت هایی که می‌توان به آن اشاره کرد؛ کنترل ورود و خروج، مبتنی بر موقعیت مکانی پرسنل است. با در نظر گرفتن چند محدوده جغرافیایی برای کارمندان، حضور و غیاب آنها با توجه به موقعیت و آن محدوده مورد نظر ثبت می‌شود.

هوشمندتر، ایمن‌تر، ارزان‌تر

امروزه همه ما به دنبال نرم افزارهای هوشمند، با قابلیت و امکانات زیاد هستیم که در عین حال کم ترین ضریب خطا را داشته باشد. حتما علاوه بر این موارد گفته شده؛ قیمت اپلیکیشن هم حائز اهمیت است که خوشبختانه این موضوع برای تی رافا هم بسیار مهم بود که با کمترین قیمت، بیشترین امکانات رو برای کسب و کارهای کوچک، بزرگ و متوسط فراهم کند. کاربر می‌تواند بدون استفاده از سخت افزار اضافی و با استفاده از امکانات موجود، تنها فقط یک گوشی، حضور غیاب کرد. در صورت تمایل می‌توانید سایر ویژگی های سیستم حضور و غیاب آنلاین تی رافا را در لینک زیر مشاهده کنید.